Как выбрать мебель для всех отделов офиса

Опубликовано: 11.08.2014,  Просмотров: 2427

Треть жизни люди проводят во сне, и еще столько же – на работе. Комфорт рабочего места напрямую влияет на производительность труда, а красота обстановки офиса – на мнение клиентов и партнеров. Немалую роль в этом играет мебель для офиса.

Выбор мебели во многом зависит от общего дизайна интерьера, а тот, в свою очередь, – от имиджа компании. Страховые фирмы, бухгалтерские и юридические конторы, государственные учреждения традиционно оформляют в классическом стиле. Он подчеркивает солидность и основательность компании. В то же время, в офисах IT-корпораций более уместны современные решения в таких стилях, как хай-тек или минимализм. Однако в любом случае важно соблюдать общую гармонию в цветах и формах.

Офис может выполнять только чисто утилитарные задачи, т.е. быть местом, куда люди приходят только для работы. Но во многих сферах деятельности принято, чтобы в офисе бывали и клиенты или деловые партнеры. В таком случае офис начинает выполнять и имиджеформирующую функцию. В этом случае к его оформлению нужно отнестись с особенным вниманием, ведь внешняя картинка формирует у посетителей подсознательное мнение о компании не меньше, чем профессионализм сотрудников или качество сервиса. В таком случае все помещения, которые открыты взгляду посетителя, должны быть не только аккуратно и представительно обставлены, но и содержать элементы корпоративной тематики. Это может быть цветовое решение, логотип, общая стилистика офиса.

Мебель для персонала

Рабочие места сотрудников лучше по возможности исключить из программы, которую предполагается показывать посетителям, если только общение с клиентами не является основной работой компании. Это поможет работникам сконцентрироваться на своих задачах, не отвлекаясь на посторонних людей. Кроме того, многие сотрудники имеют собственный стиль работы, при взгляде со стороны иногда вызывающий недоумение. Лучше оградить посетителей от таких впечатлений. Для этих целей используются не только изолированные помещения, но и офисные перегородки. Они помогут также отделить работников друг от друга.

Часто используются непрозрачные перегородки из ДСП, создающие для каждого сотрудника подобие собственного крошечного кабинета. Однако последние тенденции предполагают прозрачные офисные перегородки. Если каждый сотрудника работает отдельно от других, они будут неудачным вариантом. Но если выполнение задачи предполагает тесную работу в команде, «прозрачный» офис будет вполне допустимым решением. Однако стоит учитывать, что есть помещения, в которых перегородки будут скорее помехой. Это относится к кабинетам бухгалтеров, менеджеров по персоналу и других специалистов, которым часто требуется брать документы из шкафов или еще по какой-то причине покидать рабочее место. В таком случае разгороженная комната будет создавать дополнительные препятствия и тормозить работу.

Как нужно обставить рабочее место каждого работника? В первую очередь, так, чтобы оно согласовывалось с функциями этого сотрудника и спецификой его работы. Если их основная работа связана с компьютером, то потребуется большой качественный стол. Он должен достигать достаточных размеров, чтобы на нем могли удобно разместиться все составляющие компьютера. Желательно, чтобы системный блок находился в отдельном отсеке: это убережет его от нечаянных ударов ногами или стульями. Полочка для клавиатуры – желательный, хотя и не обязательный элемент. Важен размер столешницы: сотруднику должно быть удобно пользоваться мышью. Желательно оборудовать выдвижные ящики или пару небольших навесных полок: здесь специалист может хранить необходимую ему рабочую литературу, оставлять бумажные пометки по проекту и т.д.

Помимо стола, важны и стулья. Офисная работа в основном сидячая, поэтому сотрудники обычно имеют профессиональную предрасположенность к некоторым заболеваниям. Минимизировать риск развития болезни или облегчить болевой синдром при уже имеющейся помогают качественные офисные стулья. Во-первых, они должны иметь возможность регулировки по высоте: тогда каждый сотрудник сможет настроить стул под свои параметры. Во-вторых, обратите внимание на форму спинки. Самые дешевые стулья имеют спинку средней высоты, вогнутую в центре, и при этом не поддерживают поясницу, вызывая тупые боли уже к середине дня. Чтобы хронические боли в спине не снижали работоспособность коллектива, следует приобрести офисные стулья с высокой сплошной спинкой. Хорошо, если в нижней части спинки будет утолщение на уровне поясницы. Такая спинка поддержит спину сотрудника и позволит ему расслабить мышцы, а значит, он будет уставать меньше и работать продуктивнее. Если работники должны постоянно подходить друг к другу или к шкафам с документацией, предусмотрите для них стулья на колесиках: это экономит и время, и усилия.

Помимо столов и стульев, некоторые сотрудники нуждаются в шкафах для бумаг. Их вместительности должно быть достаточно, чтобы содержать все бумаги в порядке. На открытых полках можно хранить актуальные и наиболее используемые бумаги, а архивные записи благополучно разместятся за дверцами.

Мебель для офисной кухни

Питание сотрудников – тоже забота руководства. Желательно обеспечить хотя бы отдельный уголок, где можно будет заварить чай или кофе. Если же вы в состоянии организовать для работников небольшую кухню – можете не сомневаться, они это оценят. Поход на кухню и обратно позволит сотрудникам слегка отдохнуть от работы. Кроме того, это поможет содержать рабочие места в порядке и не отвлекать коллег запахом еды, которую кто-то ест прямо за компьютером.

Для офисных кухонь существуют специальные мебельные блоки. Они состоят обычно из пары шкафчиков, в которых могут стоять посуда, чай, кофе, сахар и другие продукты, не требующие специальных условий хранения. В мини-кухне должны быть предусмотрены места для микроволновой печи, электрочайника и кофеварки. Если помещение позволяет, выбирайте такую кухню, к которой будет удобно подойти нескольким людям одновременно: тогда сотрудники не будут тратить время, дожидаясь своей очереди. Желательно, чтобы в комплект входил также стол и несколько стульев: тогда вам не придется покупать их отдельно.

Ресепшн

Для крупных, солидных компаний ресепшн совершенно необходим. К его оформлению нужно отнестись ответственно, ведь это первое, что видят ваши клиенты. Стойка администратора должна располагаться таким образом, чтобы сидящий за ней человек держал в поле зрения все входы в холл и большую часть помещения. Конфигурация стола должна быть такой, чтобы под рукой администратора всегда было несколько телефонов и компьютер. Если необходимо использовать какие-либо бумаги, в стойке должны быть предусмотрены отсеки для их хранения: ресепшн всегда должен содержаться в идеальном порядке.

Если стойка ресепшна располагается в центре холла, она должна иметь замкнутую или П-образную форму. Если же за спиной администратора только стена, то допустимо использовать дугообразные, угловые или прямоугольные стойки. Для консультантов в большом холле можно оборудовать небольшие трибуны.

Оформление ресепшна должно соответствовать корпоративной эстетике. Желательно разместить на видном месте логотип и название компании, использовать характерные цвета и, конечно, выдерживать общий стиль. Если сфера деятельности компании позволяет, желательно иметь также стенд с тематическими буклетами.

Если холл используется одновременно и как приемная, нужно предусмотреть и расположение в ней дивана для посетителей, ожидающих приема. Наиболее солидным и в то же время – наиболее практичным является кожаный диван. Его роскошная фактура подчеркнет статус фирмы. Кроме того, качественная кожа прослужит много лет.

Мебель для руководителей

Кабинет руководителя – квинтэссенция корпоративного стиля компании. Он должен сочетать в себе удобство и функциональность рабочего места с представительскими функциями: ведь именно здесь зачастую происходят важные встречи и переговоры. Выбирая мебель для кабинета руководителя, обратите внимание на готовые модульные комплекты. С их помощью можно создать в интерьере единство и гармонию.

Чаще всего руководители стремятся обставить свой кабинет в солидном классическом стиле: благородные породы дерева или их имитация, классические или даже чуть старомодные предметы мебели. Такой вариант имеет право на жизнь, однако не является единственно возможным. Лучше согласовать дизайн кабинета с общим дизайном всего офиса. После аскетичных, исключительно функциональных мест рядовых сотрудников излишне роскошный кабинет начальника будет смотреться несколько странно. То же касается и несоответствия стилей. Еще один фактор, определяющий оформление кабинета, - положение и уровень компании. Разумеется, чем более она успешна, тем большую роскошь начальник может продемонстрировать в обстановке кабинета. Но натуральное красное дерево будет несколько неуместно в молодой развивающейся фирме.

Начальник может позволить себе чуть более роскошный стул, чем его сотрудники. Он может иметь кожаную обивку вместо тканевой, иметь подлокотники, относиться к другой ценовой категории. Однако вопрос удобства и тут остается первостепенным: кабинет предназначен для работы, а не только для демонстрации интерьера. Размеры стола должны быть достаточными для того, чтобы на нем уместилась и рабочая зона, и «гостевая», предназначенная для бумаг посетителей. Впрочем, если размеры кабинета позволяют, для переговоров можно выделить отдельный стол. Важно, чтобы в кабинете стояло достаточно стульев, которые можно предложить посетителям, – так вы убережете себя от неловкой ситуации, когда гостям негде сесть.

Что касается шкафов и полок, то их должно быть ровно столько, сколько реально необходимо для хранения нужных документов. Не стоит пытаться произвести впечатление излишне крупной, массивной мебелью, которая на деле оказывается полупустой. Как и все на рабочем месте, шкаф должен быть в первую очередь функциональным.

Мебель для конференц-зала

Если компания может позволить себе выделить отдельное помещение для переговоров и презентаций, то непременно стоит это сделать. Наличие конференц-зала существенно облегчает процесс согласования многосторонних решений. Однако и это помещение нужно меблировать.

Переговорная не должна быть перегруженной. Главное в ней - стол и стулья. Они должны быть качественными, удобными, и их должно быть много, чтобы уместиться могли и переговорные команды, и сотрудники во время брифинга. Желательно установить проектор с экраном для проведения презентаций и докладов. Также может понадобиться трибуна для докладчика, если в вашей компании не принято делать доклад «с места».

Хорошо обставленный офис значительно повышает работоспособность сотрудников, а значит, дела компании начинают идти в гору. Клиенты и партнеры также останутся о вас лучшего мнения, увидев стильные, продуманные интерьеры. Ведь внимание к мелочам – отличительная черта надежного и успешного человека.